工作的时候偶经常使用EXCEL表格，但如何将其在编辑状态下，随时自动生成一个备份文件。

1.单击要保存的Excel菜单里的“文件”→“另存为”，在“另存为”的对话框里，有一个“工具”按钮，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。如图1所示：

图1

2.你会看到新弹出了一个“保存选项”对话框，在新弹出的“保存选项”对话框中，勾选“生成备份文件”。如图2所示：

图2

3.单击“确定”并保存文件。

这样，以后每一次保存文件，都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件，如原文件名为“Book1.xls”，备份文件名就是“Book1 的备份.xlk”。但必须注意的是：如果原工作簿打开后进行了多次保存，备份文件中只能保存原工作簿最近一次保存的内容，而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。

另外，对于Excel 2007，即使对工作簿进行了保存，也可以通过“撤消”按钮恢复到保存前的状态。